Готовимся к встрече с Госинспекцией по труду

Comments

• Посмотрите соседнюю тему Какие документы необходимы для ООО (правила внутреннего трудового распорядка и другие)?
  Там по поводу "какие документы проверяет Госинспекция по труду?"
• Цитата: Здравствуйте, коллеги!Мы приобрели организацию (ООО) (цель приобретения, а не новой регистрации - наличие готовой лицензии на радиовещание). На сайте прокуратуры нашла, что в этом году летом мы попали всписок выездных проверок. Сейчас в ООО числится 2 человека (Директор и гл. бухгалтер), а вот по предыдущим сотрудникам наличие документов не радует: ведомости по з/пл вообще не велись. Копий труд. книжек нет, карточек нет... будем пытаться восстанавливать. Подскажите, кто проходил подобные проверки, какие документы проверяет Госинспекция по труду? Кто должен нести ответственность за отсутствие документов, прежний учредитель?

  
  
  "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 6
  
  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСПЕКТОР НА ПОРОГЕ:
  ВСЕ ЛИ ГОТОВО К ПРОВЕРКЕ?
  
  Предупрежден - значит вооружен, или Где стелить соломку
  
  Как узнать, что же конкретно будут проверять трудовые инспекторы? Наверное, можно позвонить в инспекцию и спросить, но сотрудники как-то не спешат делиться тайнами мастерства. Исключая этот вариант, воспользуемся еще двумя источниками информации: отчеты о состоявшихся проверках в других организациях и проекты добровольной сертификации предприятий и индивидуальных предпринимателей, реализуемые профсоюзными организациями и государственной инспекцией труда почти в каждом регионе РФ.
  При анализе статистики отчетов можно сделать выводы, что слабое место почти у всех проверяемых компаний - охрана труда. Именно нарушения в этой области лидируют в общем списке нарушений. Первые три места занимают следующие позиции:
  - обучение и инструктаж работников по охране труда;
  - обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
  - проведение аттестации рабочих по условиям труда.Надо помнить, что при выявлении этих нарушений трудовая инспекция может отстранить работников от работы.
  Следующие направления проверки, которым уделяется пристальное внимание, - вопросы легализации трудовых отношений субъектов трудового права. Первые три места занимают следующие позиции:
  - задолженность по заработной плате;
  - формы и виды оплаты труда;
  - оформление трудовых отношений.
  Таким образом, анализируя материалы, можно сделать вывод, что при плановой проверке государственный инспектор будет обращать внимание и запрашивать документы, подтверждающие следующие вопросы:
  - соблюдение законодательства в области охраны труда;
  - соблюдение законодательства в области оплаты труда;
  - соблюдение законодательства в кадровом документообороте.
  Второй вариант получения информации - материалы по добровольной сертификации работодателей в области трудового законодательства. Данный проект имеет название "Декларирование деятельности предприятия по реализации трудовых прав работников и работодателей" и реализуется Рострудом, его территориальными органами и объединениями работодателей и профсоюзов во всех субъектах РФ. В рамках этого проекта организации, неукоснительно соблюдающие все требования трудового законодательства, получают документ "Сертификат доверия работодателю". Этот документ подписывается объединениями профсоюзов, торгово-промышленной палатой региона и госинспекцией труда региона. Он вручается руководителю организации в торжественной обстановке. Срок действия сертификата - 5 лет.
  Для участия в проекте нужно направить в государственную инспекцию труда своего региона заявление-декларацию по установленной форме. В этой декларации есть список требований, которые необходимо выполнять добросовестному работодателю:
  1. Оформление в письменной форме трудовых договоров.
  2. Ведение трудовых книжек.
  3. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка.
  4. Предоставление работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.
  5. Наличие утвержденного графика ежегодных оплачиваемых отпусков работников на текущий год.
  6. Тарифные ставки (оклады) работников не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
  7. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, работа в ночное время, на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачивается в повышенном размере.
  8. Заработная плата выплачивается в полном размере в установленные сроки (задолженность отсутствует).
  9. Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются все предусмотренные законодательством гарантии и компенсации.
  10. Осуществляется социальное страхование всех работников в порядке, установленном федеральными законами.
  11. Имеется собственная служба охраны труда (должность специалиста по охране труда, для организаций с численностью менее 50 человек возможно заключение договора со специализированной организацией на обслуживание по вопросам охраны труда).
  12. С работниками проводятся все виды обучения и инструктажей по охране труда.
  13. Руководители и специалисты прошли обязательное обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
  14. Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят за счет работодателя обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.
  15. Все работники обеспечиваются сертифицированными средствами индивидуальной и коллективной защиты за счет средств работодателя по условиям не ниже установленных нормами и правилами. На предприятии проводится работа по внедрению новых средств защиты.
  16. Проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.
  17. Осуществляется финансирование мероприятий по охране труда на условиях и в размерах не ниже установленных федеральным законодательством.
  18. Отсутствие несчастных случаев на производстве в течение года.
  19. Соблюдение режима труда и отдыха работников.
  20. Обеспечение информирования работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.
  Таким образом, готовясь к проверке, необходимо четко отследить соблюдение этих 20 пунктов в своей организации. Возникает вопрос: а достаточно ли соблюдения только этих требований? Не всегда. Но это уже индивидуально и зависит от специфики деятельности организации.
  
  А.Щетинина
  Начальник службы персонала
  ГК "Дон-Консультант"
  Подписано в печать
  25.05.2010