Учет обязательных бесплатных экземпляров у заказчика

Comments

• Цитата: Добрый день, уважаемые форумчане. Появился вопрос, на который не смогла найти информацию...Наша организация (Заказчик) заказала типографии напечатать 500 экз. книг.Типография передала 25 штук в Министерство печати,Издательство в качестве обязательных экземпляров (В соответствии со ст.6 Федерального закона от 29.12.94 N77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" производители документов должны безвозмездно передавать обязательный бесплатный экземпляр получателям документов.), 475 экз.прислала нам.Как провести в бухгалтерском и налоговом учете эту операцию ? Наша организация НЕ ЯВЛЯЕТСЯ производителем или издателем.Спасибо

  
  
  Добрый вечер!
  
  Вы абсолютно правильно отметили проблему.
  
  Именно Ваш исполнитель, как производитель документа, должен нести затраты (в т.ч. налоговые - Письмо Минфина РФ от 05.05.2005 N 03-03-01-04/1/230) по предоставлению обязательных экземпляров документов.
  Перекладывая данные затраты на Вас исполнитель фактически меняет стоимость единицы тиража. Соответственно, в связи с получением за договорную цену не 500, а 475 экземпляров в первичные документы должны быть внесены изменения касаемо цены одного экземпляра, должна быть составлена также корректирующая счет-фактура.
  В противном случае можно утверждать, что Вы безвозмездно передаете третьему лицу заказанные и отпечатанные для Вас 25 экземпляров издания, что не только не позволяет Вам учесть расходы на изготовление этих 25 экземпляров (п. 16 ст. 270 НК РФ), но и приводит к необходимости начисления Вами НДС на их стоимость согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.
• Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ
  "Об обязательном экземпляре документов":
  
  Статья 6
  
  Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра
  
  1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.
  Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
  Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.
  2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
  
  Статья 1
  
  производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
  получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
  
  
  Правильно я понимаю если по договору положено 500 экземпляров, то стоимость обязательных экземпляров должна была быть включена в стоимость 500 экземпляров или оплачивать должет именно ИСПОЛНИТЕЛЬ (т.е. выпустить дополнительно 25 экземляров за свой счет)?
  
  Или заказчик по этому Закону является Производителем - вот нашла на сайте Книжной палаты:
  
  " Вопрос:
  Мы новый журнал, зарегистрированный и распространяемый в Санкт-Петербурге, типография находится в Москве. Должны ли мы предоставлять обязательные экземпляры в Книжную палату сами или это делает типография? Если предоставлять экземпляры все же необходимо нам, а делать мы это будем при помощи курьерской службы, то, по какому адресу мы должны будем направить издание по почтовому (119019. г. Москва, Кремлевская наб., 1/9) или по другому (ул. Октябрьская, д. 4, стр. 2, комн. 105)? Каков крайний срок предоставления обязательных экземпляров?
  Ответ:
  За доставку обязательного экземпляра отвечает редакция. Вы можете заключить договор с типографией о доставке или высылать журнал сами. Журнал следует высылать по 16 экз. каждого номера сразу после его выхода в свет."
  
  Источник:
  http://xn-----6kckihjhac4brfld0apint8c8l.ru.nds.monster/index.php?id=338223
• Цитата: Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ"Об обязательном экземпляре документов":Статья 6Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно.Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок.2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.Статья 1производитель документов- юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);получатель документов- юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;Правильно я понимаю если по договору положено 500 экземпляров, то стоимость обязательных экземпляров должна была быть включена в стоимость 500 экземпляров или оплачивать должет именно ИСПОЛНИТЕЛЬ (т.е. выпустить дополнительно 25 экземляров за свой счет)?Или заказчик по этому Закону является Производителем - вот нашла на сайте Книжной палаты:" Вопрос:Мы новый журнал, зарегистрированный и распространяемый в Санкт-Петербурге, типография находится в Москве. Должны ли мы предоставлять обязательные экземпляры в Книжную палату сами или это делает типография? Если предоставлять экземпляры все же необходимо нам, а делать мы это будем при помощи курьерской службы, то, по какому адресу мы должны будем направить издание по почтовому (119019. г. Москва, Кремлевская наб., 1/9) или по другому (ул. Октябрьская, д. 4, стр. 2, комн. 105)? Каков крайний срок предоставления обязательных экземпляров?Ответ:За доставку обязательного экземпляра отвечает редакция. Вы можете заключить договор с типографией о доставке или высылать журнал сами. Журнал следует высылать по 16 экз. каждого номера сразу после его выхода в свет."Источник:http://xn-----6kckihjhac4brfld0apint8c8l.ru.nds.monster/index.php?id=338223

  
  
  Добрый день!
  
  Исходя из ранее изложенного Вы не являетесь производителем с точки зрения рассматриваемого закона.
  Типография должна Вам предоставить заказанные Вами 500 экземпляров издания, дополнительно напечатав и предоставив уполномоченным органам обязательные 25 экземпляров либо за счет собственных средств, либо за счет себестоимости проданных Вами 500 экземпляров (т.е. в стоимость изготовления Ваших 500 экземпляров при калькуляции заказа закладывается себестоимость и 25 бесплатных экземпляров).