Обязательны ли счета на оплату при УСН?

Comments

• Цитата: Оплачиваю давно уже по Договору - как основание в п-поручениях, но на всякий случай счета на оплату беру.Фирма ООО (УСН 15%) - читала, что обязательно надо брать счета на оплату для подтверждения расходов именно при УСН.Но также читала что можно и не брать счета на оплату, т.к. они не являются обязательными.Подскажите -  обязательно ли всё-таки с поставщика услуг брать счета на оплату?(УПД с указанием периодов по каждой услуге беру у поставщика услуг).

  Добрый день!
  Счета на оплату необходимы в случае отсутствия заключенного договора (при условии, что в счете прописаны наименование, количество,
   цена и срок оплаты). Также наличие счетов обязательно в случае, если обязанность по выставлению счетов прописана в договоре (например, по переменной части арендной платы).Если в платежке есть ссылка на счет, то целесообразно иметь оригинал этого счета.
  Если в договоре фиксированная сумма оплаты, счета не обязательны. Подтверждением расходов служит УПД (при условии оплаты).
  Ниже приведу отрывок из консультации:
  

  Цитата: 3. Статья:Когда покупателю и продавцу никак не обойтись без счета на оплатуМарина Астахова, эксперт «УНП»Счетом на оплату можно подтвердить расходыПо счету проще взыскать неустойку за просрочку оплатыУчастники форума на сайте «УНП» обсуждали вопрос, надо ли выставлять счета на оплату и насколько вообще нужен такой документ. Ведь ни в одном законе о счете на оплату не сказано. Это действительно так, но есть ситуации, когда такой счет все же нужен и поставщику, и покупателю.КСТАТИ.Разницы между просто счетом и счетом на оплату нет. Это один и тот же документ. Унифицированной формы такого счета нет, к первичным его также не относят. Обычно в нем приводят дату и номер счета, банковские реквизиты поставщика, основание платежа и его сумму, а также срок внесения платы.Счет на оплату для подтверждения расходовЕсли обязанность поставщика выставить счет на оплату прописана в договоре, то счет необходим. К примеру, по коммунальным услугам или услугам связи, когда их точное количество и сумму за месяц можно узнать только на основании счета на оплату от поставщика. В налоговом и бухгалтерском учете счет на оплату подтвердит экономическую обоснованность затрат, в частности количество полученных работ или услуг (письмо Минфина России от 04.06.10 № 03-03-06/1/382).Счет на оплату может защитить и поставщика. Покупатели, которые не вовремя оплачивают поставку или выполненные работы, ссылаются именно на то, что поставщик не выставил счет на оплату. А значит, не имеет права требовать неустойку или пени за просрочку. Суды поддерживают поставщиков, только если в договоре четко прописано, в какие сроки должна поступить оплата и покупателю известна сумма платежа (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 11.08.09 № КГ-А40/7477-09, Волго-Вятского округа от 09.04.09 № А39-3128/2008-138/21).Счет на оплату для внутреннего учетаКогда обязанность выставлять счета на оплату договором не предусмотрена, то сумму, которую должен заплатить покупатель, сроки расчетов и поставки в таких случаях стороны подробно согласуют в договоре.Однако счет на оплату может понадобиться покупателю для внутреннего учета. Например, когда финансовой службе покупателя для перечисления денег необходимо получить на нем визу руководителя. Вместе с тем «необязательный» счет на оплату для бухгалтерского и налогового учета не нужен. Хозяйственные операции он не подтверждает, поэтому в любом случае потребуются подписанные акты, накладные, счета-фактуры и другая первичка.Счет на оплату может заменить договорСчет может выступать как оферта и заменять договор, оплата счета рассматривается тогда как акцепт оферты. Но для этого счет должен содержать все существенные условия договора. Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, а также порядок и сроки расчетов. Поэтому в счете-оферте важно написать срок действия (п. 2 ст. 437, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Такой счет подтвердит обоснованность расходов покупателя (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.03.09 № КА-А40/1402-09).*Газета «Учет. Налоги. Право», № 29, август 2010* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.28.01.2014 г.С уважением, Александр Ермаченко, эксперт БСС «Система Главбух».Ответ утвержден Натальей Колосовой,руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».
• Цитата: если обязанность по выставлению счетов прописана в договоре

  В Договоре такая обязанность поставщика прописана.
  
  Спасибо большое! )